日本华人论坛 归化申请全过程(流程、资料、归化后变更手续)



日本 -        申请归化是一件繁琐而漫长的过程,加之网上查阅的信息大都众说不一且十分笼统,对于不愿求助于专业公司而希望自己办理的朋友来说,想必和起初的我一样不知从何着手,感到一片茫然。在此,将我申请归化的全过程尽可能详细地记录下来,一则作为留给自己的回忆录,二来希望能为准备办理归化的朋友一些参考。因纯属个人经验交流而非营利行为,敬请诸位客观、理性参阅。

【个人背景】
  2007年4月来日,就读于语言学校。2008年4月进入大学院学习两年。2010年4月开始就职,“人文知識・国際業務”签证更新过两次,起初为三年有效,2018年3月申请归化时持有五年工作签证。有三家公司的跳槽记录,永住申请因年收不到300万日元而被拒签一次。单身,无抚养家族。

【日本人配偶、永住者等情况以外的普通身份人士申请归化的硬条件】
      ①在日连续居住五年以上;②有三年工作及纳税记录;③能自我维持生计;④无不良或犯罪记录。关于“在日连续居住五年以上”这一点,需要特别提醒一下:即使不间断地持有在留资格、且在日保留住所,但单次离开日本3个月以上,或频繁离开日本,一年中累计超过180天的,连续居住时间也均将被清零,需重新累积。我就是因起初不了解,2012年12月到2013年3月初回国呆了三个月零几天,结果之前的在日时间全部作废,从2013年3月返回起重新积累了五年。

【申请流程】
      ①重新累积连续居住时间快到五年时,致电我家所在地的法务局,预约了第一次面谈时间。并于2018年2月20号接受了面谈。面谈是一对一的,很顺利,当天就拿到了申请的相关空白表格,及其它所需资料的清单。资料分为在日准备的和需从中国开具的。特别提醒:在日准备的资料均三个月有效,从中国开具的资料长期有效。因此,最好等准备好中国国内的资料后,再开始着手日本这边的。关于资料会在之后详述。
      ②资料齐备后,第二次致电法务局,预约了提交申请资料的时间,并于3月15号提交了资料,当场审查受理。
      ③申请受理两个月以后,接到了法务局的联系电话,约定了5月22号早上10点去面试。面试内容就是把申请资料上的各种信息再详问一次。时间大概1个半小时。面试的当天下午,法务局的两位办事员就到我家进行了家访。家访不到三分钟,就是看看是否确实有在日本进行正常的生活。后来听公司的人说,当天还打电话到公司问了我是否在职,及工作内容等等。
      ④法务局把资料提交法务省,开始漫长的等待。起初说大概面试后十个月到一年就会出结果,但我一直等到2019年10月16号,才接到了法务局的最终确认电话,内容大概是问住址、工作是否有变更,近期有无出境的打算等,并告知应该很快就会出结果了。
      ⑤10月29号,我先在政府官报网页版上看到了归化许可的公告。11月5号接到了法务局的许可通知电话,并约定了11月8号到法务局领取归化许可证明书。之后的国籍变更手续,会在后边介绍。
      从着手准备材料到许可通过,我一共用了一年零八个月,其间凭中国护照自由出入境回国探亲一次,赴美旅游一次,各为期一周,但出发前和回来后都需要打电话向法务局报告。另外,2019年5月以后打过两次电话问怎么还没结果,答复都是法务省在审批,作为下级单位法务局也查不到进度,除了等没有别的办法。不过如果是申请资料有问题,或是不许可的话,应该早通知本人了;若等了这么长时间还无音信的话,应该就是还在排队。

【申请资料】
      关于资料,我只罗列自己提交的清单。不同的个人情况要求不一,而且内容确实繁杂,如对自己准备没有信心的,寻求律师事务所的帮助或许是较好的办法。
      一、从中国开具的材料。
             1、拿中国户口、身份证在公证处开具《出生证明》、《亲属关系证明》。
             2、由母亲填写《子女出生申述书》。法务局会提供表格,内容很简单,就是申明“归化申请人是我和○○的孩子”,然后署名。
      以上中文材料都要提交原件,并附加日文翻译。翻译不用找翻译公司,私人翻译也行。
      二、在日本准备的材料。
             1、《帰化許可申請書》。法务局提供表格,贴证件照片。其中要求填写归化后的名字,如果打算改名的提前想好。虽然法务局的人说先填上了,许可下来前也能改,但是会给自己添一道没必要的麻烦。
             2、《親族の概要》。法务局会提供表格。填写直系亲属个人信息。
             3、《履歴書1》。法务局提供表格,在中国出生、上学、毕业、工作,赴日后留学、就业、离职、搬家,逢大的变动都得填上。
             4、《履歴書2》。法务局提供表格,填写近五年的日本出入境记录。按着护照上的章一个个地填。去了哪里、去了多久、去做什么、呆了多久等等。
             5、《帰化の動機書》。法务局提供表格,用日文书写归化的理由。
             6、《国籍证书》。拿护照在中国驻日大使馆开具。内容是证明申请人具有中国国籍,且注明当申请人取得外国国籍时,即自动丧失中国国籍。提交原件,并附加日文翻译。特别提醒:这张证明很重要,当许可批准下来时,进行后续的手续得靠这张证明。另外,开《国籍证明》时不会剪护照,归化批准下来前依然以中国公民身份,凭护照出入境。
             7、《住民票》。在区役所开具,记载除マイナンバー外的所有信息。如五年内跨区或跨市搬过家,还需要到之前所在区役所开具《住民票(除票)》。三个月有效。
             8、《生計の概要1》。法务局提供表格,填写在日每月收入和支出概要。
             9、《生計の概要2》。法务局提供表格,填写名下不动产、储蓄、高额有价证券的概要。为了让自己的经济条件看起来更好,我填写了在中国国内的两处房产信息。后来发现是画蛇添足,在海外的房产并不会为归化申请加分,反而会被要求提交房产证复印件及日文译本。难是不难,就是节外生枝添麻烦。
             10、《在勤及び給与証明書》。法务局提供表格,由公司填写盖章。
             11、《給与所得の源泉徴収票》。在公司上班的人到年末都能拿到,前一年度的复印件即可。
             12、《課税証明書》、《納税証明書》。去区役所开具前一年度最新的。三个月有效。
             13、《運転記録証明書》。有驾照的人需要去運転免許センター开具,记载五年以内的驾驶记录,违章处理情况等。三个月有效。
             14、《年金納付証明書》。提交前一年度的ねんきん定期便复印件,交了年金的人都能收到。
             15、住家和公司地图。打印网上地图后标注就行。
             16、护照、在留卡、驾照复印件、最终学历毕业证、银行存折流水账、租房合同,出示原件,提交复印件。
             17、《宣誓書》。法务局提供表格,递交申请材料时当场填写。内容就是宣誓做个守法好公民。
             18、家族照片。提交几张,能反映《親族の概要》里填写的家族成员就行。


【归化许可批准后的各种登记及变更手续】
      1、领取《帰化者の身分証明書》。
      2019年10月29日官报登载公告后,11月5号接到法务局的电话。通知了两项内容:①归化许可已批准;②尽快前往法务局领取《帰化者の身分証明書》,但去法务局前还需要走这样一个流程:法务局在当初提交的《国籍证明》复印件上加盖许可章后,于电话通知的当天邮寄给申请人,一两天就能收到。→ 持该证明与护照前往中国大使馆申报注销国籍。→ 大使馆在该文件上加盖退出国籍的证明章,并将护照剪角、盖注销章后退还申请人。大使馆的手续于11月7日当日办妥。→ 凭盖有双章的《国籍证明》复印件至法务局换领《帰化者の身分証明書》。该证明中记载了新旧姓名、新旧国籍与户籍所在地、双亲姓名等信息。11月8日一早前往法务局,十分钟左右即办妥,与法务局的往来到此告一段落。

      2、区/市役所的行政登记变更。
      持《帰化者の身分証明書》至新户籍所在地的区/市役所办理户籍登记,因证明书不予退还,最好能先复印留底。先前往户籍课,填写《帰化届》(归化许可之日起1个月内必须提交),接下来的窗口的办事员会引导一次性办妥户籍登记、マイナンバー姓名变更、《国民健康保険証》姓名变更、《年金手帳》姓名变更、印章登记的手续。对这一点,日本民政便捷周到的服务绝对值得赞许,8日早上从法务局直接前往市役所,大约两小时即办妥全部手续。
      ①《住民票》当日即可发行。
      ②《戸籍謄本》需要等一周左右才能发行,拿到《戸籍謄本》才能申请新护照。
      ③因我持有的是マイナンバー通知書,所以只在背面打印添加了更名备注,当日办妥。如要更换マイナンバーカード,还需要提交近期证件照,数日后邮寄到家。
      ④新《国民健康保険証》两三日后邮寄到家,旧保险证不予回收。
      ⑤新《年金手帳》数周后邮寄到家,旧册子不予回收。
      ⑥在官报看到公告后赶紧订做新印章,就能一并办理印章登记。若来不及,日后办理银行方面的变更手续前,就得再跑一次役所。

      3、驾照姓名及本籍变更。
      持区/市役所发行的记载有新姓名及本籍的《住民票》和驾照前往就近的警察署办理。新名字会打印在驾照背面备注栏,不发行新卡,至下次驾照更新时继续使用。8日下午,大约十分钟即办妥。

      4、退还《外国人在留カード》。
      归化许可之日起14日以内必须退还。可邮寄退还或亲自前往入国管理局。不同的是,去入国管理局的话,将在卡上打孔后退还本人留作纪念;邮寄的话就一去不返了。8日下午从警察署出来后直奔东京入国管理局,下午5点左右就办妥了。至此,仅用了8号一天就办完了所有行政方面的登记、变更手续。

      5、护照
      户籍登记后一周能拿到《戸籍謄本》,持《戸籍謄本》前往辖区的旅券課窗口办理。东京都的话在新宿、有楽町、池袋、立川都有窗口。提交资料一周后取件,取件时缴纳办证费:10年有效期护照为16000日元。详情可查阅外務省网站。

      6、银行账户
      持旧存折、银行卡、记载了新旧姓名的身份证明(住民票、驾照、マイナンバー通知書等)、新印章前往银行窗口办理。新存折当天即可办妥,银行卡一两周后邮寄到家。

      7、手机
      持记载了新旧姓名的身份证明(住民票、驾照等)到通信商的营业厅或柜台即可当日办妥。

      8、信用卡、网络支付
      一些信用卡在商场里设有办卡柜台,持旧卡、记载了新旧姓名的身份证明(住民票、驾照等)、新印章、新银行扣款账户即可当场办理,发行新卡,回收并销毁旧卡。网上办理的信用卡则需要在网上申请重新发行新卡,提交申请后数日将收到发卡申请书及回邮信封,填好盖章后与身份证明复印件一起用回邮信封寄出。一两周后能收到新卡,旧卡需自行销毁。Line Pay、Pay Pay等网络支付账户都能通过上传身份证明照片来进行网上变更。

      9、社会保险
      联系保险公司的担当业务员,通过邮寄资料或直接见面办理名义变更。办理时需要退还旧保险单、填写变更申请表并盖新印章、提交记载了新旧姓名的身份证明复印件(住民票、驾照等),一两周后会收到新的保险单。

      10、证券、信托投资
      我持有的为SBI証券的NISA账户,致电客户热线申请更名后数日收到变更申请书及回邮信封,填好盖章后与身份证明复印件一起用回邮信封寄出。一两周后能在网上确认到变更结果。

      以上在日本国内的手续均在一个月内办完。虽然十分繁琐,但如果相互之间衔接好,我觉得能在更短的时间内办完。希望我个人的经验能对准备申请归化的朋友有一些帮助。2019年年底我将回中国办理中国国内的各种注销及变更手续,例如户籍、房产、养老保险、住房公积金、银行账户等,届时有机会再与各位分享我的心得。



评论
多谢详尽的说明。虽然现在还用不到。。。

想一想,改名字的确很复杂, 还关系到信用卡,银行卡之类。
好不容易在美国申请的SSN,信用记录之类的,改了名字的话,就要归零了吧。
有了日籍,申请美国E2签证倒是挺容易。。

我可以保留中国的姓名,还保留中国姓名的读法吗?
还是要日语的读法?


评论

只要是日语常用汉字是可以继续用的,至于读法我觉得也能继续用音读的发音。因为现在日本人自己的名字汉字也是音読み、訓読み、当て字随便来的。但是有一点不太确定,我觉得办护照的话,上边的英文应该要按日语假名罗马字来写,不能再用汉语拼音了。

评论

我第一次拿到工作签证就是三年有效,前两家公司都是在这段期间内换的,都只做了一年。第二家辞了后,因为连续回国三个月,这段期间都被清零了。第三家公司是从2013年4月入职的,入职后刚好更新签证,这次就拿到了五年签。18年申请归化时做了五年了。国民健康保险和年金都交了的。

评论
首先恭喜楼主成功归化!非常感谢分享这么详尽的信息。
我是日配,今年3月受付6月面试的,东京法务局府中支局,看来还要等上一年半载啊。。。

评论

谢谢。我也是府中法务局。日配应该很快的,也祝你好运!

评论
恭喜楼主 我今年4月九段下申请8月面试 还在继续等待

评论

谢谢楼主,承你吉言。我感觉日配只是在日年数有所缓和,一旦交上去了也还是跟别人一样要慢慢等。。。
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